各研究生培养单位:
根据学校工作安排，2024年寒假放假时间为1月20日至2月25日，返校报到注册时间为2月24日和25日。为进一步做好寒假期间研究生教育管理工作，确保广大师生度过一个喜庆祥和的假期，按照学校统一部署，现将有关事项通知如下：
一、工作内容
（一）放假前（2024年1月9日—2024年1月19日）
1.加强教育引导，提高防范意识。各培养单位要高度重视研究生安全教育，严格落实研究生教育管理相关制度，要在放假前对研究生集中开展一次安全教育，组织研究生学习学校相关管理规定及消防安全、交通安全、食品安全和人身财产安全等相关知识，重点做好有关网络诈骗、校园网贷、非法传销和宗教渗透等防范教育，做到安全教育全覆盖。
2.开展专项检查，消除安全隐患。各培养单位要严格执行学校在宿舍管理和实验室管理等方面的管理规定，放假前对宿舍、实验室进行全面细致的检查，排查校外住宿研究生在校离校情况，发现问题立即整改并对违规研究生及时进行批评教育；要提醒研究生在离校前整理好宿舍物品，贵重物品随身带走或保存到安全场所，离开宿舍应关好门窗，关闭宿舍电源、水源，注意防火、防盗。
3.严格审批管理，掌握在校情况。各培养单位要全面了解和掌握研究生离校和假期留校情况。提前离校研究生（1月19日前）和提前返校研究生（2月15日-2月23日）需在“我在校园”小程序提交申请，正常离校研究生（1月20日后）在“我在校园”小程序进行报备，寒假留校研究生（1月20日后）需通过研究生信息管理系统（开放时间：即日起至1月13日）填写《假期留宿申请表》，各培养单位在征求导师意见的基础上进行审批。
（二）假期中（2024年1月20日—2024年2月25日）
1.做好教育管理。各培养单位要教育引导留校学生自觉遵守学校规章制度，服从管理人员的管理。留校学生原则上安排集中住宿、实行统一管理，严禁单独住宿；留校学生中途离校，须到所在单位请假，并在值班室登记。
2.落实值班制度。各培养单位要严格执行寒假期间值班值守和有关工作要求，研究生导师、主管研究生工作的处级干部、辅导员要明确责任分工，加强联系沟通，确保手机24小时畅通，如遇突发情况，要第一时间启动应急工作机制，确保事件得到有效处置并及时准确上报。
3.加强关心关爱。各培养单位要切实关心留校学生的学习、生活等实际情况，倾听学生意见，了解学生思想动态，传达学校的关心和温暖，要特别关心和关注经济困难、学业困难、毕业困难、就业困难等特殊群体，有针对性的开展教育和帮扶。
（三）收假后（2024年2月26日—2024年2月27日）
各培养单位要及时统计研究生返校情况，掌握未返校研究生情况，并于2月27日（星期二）上午12:00前，将《2024年寒假研究生返校情况统计表》（附件2）报送至研究生院（党委研究生工作部）研究生教育管理科。
二、工作要求
各单位要成立以党委书记、院长为组长的工作专班，全面负责留校研究生日常管理服务、安全稳定工作；要建立留校研究生信息台账，动态了解掌握留校研究生住宿信息、留校原因，密切关注留校研究生实际情况，及时处置问题，确保安全稳定。
三、其他说明
1.为方便统一管理，寒假假期集中开放长安校区硕士楼、博士一号楼、博士二号楼、秦园（A区）以及雁塔校区研究生楼供留校研究生住宿，集中住宿时间为1月27日至2月18日。
2.请各培养单位于2024年1月16日（星期二）上午12:00前将工作专班名单和《研究生假期留宿信息统计表》电子版发送至ygb@snnu.edu.cn，纸质版签章（由专班组长签字）后报送党委研究生工作部 (文汇楼A段513室)。
联 系 人：艾米尔丁 杨璐
联系电话：029-85310349
附件： 
附件1：XX学院寒假期间研究生管理工作专班名单.docx
附件2：2024年寒假研究生返校情况统计表.docx
附件3：假期留宿管理系统操作说明（辅导员版）.docx
附件4：假期留宿申请系统操作说明（研究生版）.docx
附件5：假期留校研究生安全承诺书.docx
附件6：假期留校研究生导师安全承诺书.docx
研究生院（党委研究生工作部）
2024年1月10日
