由于暑假期间学校将接待免费师范生返校学习同时为2015级本科生军训安排住宿,导致住宿房源十分紧张。为进一步加强研究生宿舍管理工作,满足学生的住宿需求,学校决定于近期受理部分研究生的暑期提前住宿和调宿申请。现将有关事宜通知如下:
一、申请提前住宿的本校生源2015级硕士研究生
(一)申请条件
1.考取我校研究生的本校生源应届本科毕业生;
2.暑假期间因导师和学院的学习科研任务有特别工作安排。
(二)办理流程:
1.学生下载并填写《陕西师范大学研究生住宿申请表》(附件一),以书面形式向所在学院辅导员提出住宿申请。
2.研究生辅导员审核学生提交的《住宿申请表》,统一编制本单位的《陕西师范大学研究生住宿申请表汇总表》(附件二)一式两份,于6月26日前将纸质版《汇总表》加盖公章分别交至研究生院综合办公室(文汇楼A段515)和长安校区社区中心,电子版《汇总表》发至研究生院综合办邮箱yjsjz@snnu.edu.cn。
3.长安校区社区中心根据各学院提交的信息,完成宿舍资源整体分配工作。
(三)其他事项
1.非本校生源的2015级硕士新生原则上不办理提前住宿手续。
2.长安校区社区中心将为本校生源的2015级研究生新生提供行李寄存服务。
3.相关学院要严格审查新生的住宿申请,提前入住的学生安全责任自负。
二、需要提前入住的本校生源博士生和有调宿需求的在校博士
(一)申请条件
1.考取我校博士的应届硕士毕业生或有调宿需求的在校博士;
2.暑假期间因导师和学院的学习科研任务有特别工作安排需要提前入住,或因个人身体等其他的特殊原因需调整住宿。
(二)办理流程:
1.学生下载并填写《陕西师范大学研究生住宿申请表》(附件一)或《陕西师范大学研究生调宿申请表》(附件三)(一式两份),并附上相关情况说明,以书面形式向学院辅导员提出住宿申请。
2.研究生辅导员审核学生申请材料,由学生本人于6月26日前将学院审核通过的《住宿申请表》、《调宿申请表》及相关材料交至研究生院综合办公室(文汇楼A段515)。
3.研究生院审核相关申请材料,并将审核通过的调宿申请材料交至后勤集团,由后勤集团最终完成宿舍资源整体分配工作。
附件一:《陕西师范大学研究生住宿申请表》.doc
附件二:《陕西师范大学研究生住宿申请表汇总表》.xlsx
附件三:《陕西师范大学研究生调宿申请表》.doc
研究生院 后勤集团
2015年6月18日