各研究生培养单位：
为进一步加强我校研究生的出国（境）学习管理，完善服务保障体系，及时掌握学生在国（境）外的学习生活动态，确保在外期间的安全与健康，现对各培养单位目前在国（境）外学习的研究生情况进行全面统计，请各单位高度重视，认真组织落实。具体事宜通知如下：
一、 统计对象
各培养单位所有目前在国（境）外（含港澳台地区）进行交流学习、联合培养、参加学术会议、合作研究、自费留学或其他类型活动的在籍全日制研究生。
二、 统计内容
请各单位根据《陕西师范大学出国（境）研究生一览表》（见附件）的字段要求，详细填写相关信息。出国（境）类别包括联合培养、短期交流、学术会议、合作研究、自费留学、其他等。
三、 相关要求
（一）高度重视，落实统计报送工作
请各单位于2026年3月5日（星期四）中午12:00前，完成研究生出国（境）情况统计，并将纸质版材料（签字盖章）报送至党委研究生工作部（文汇楼A段513室），电子版表格同步发送至邮箱ygb@snnu.edu.cn。
（二）严格程序，规范行前审批报备
研究生出国（境）前，须按规定提前办理校内审批手续，并及时将出国（境）情况（附件）报送至党委研究生工作部备案。
（三）双向开展，做实行前归国访谈
学生出国（境）前，辅导员应会同导师开展一次行前谈话，明确学习任务与目标，强调外事纪律与安全注意事项，及时掌握学生思想动态，建立定期联系机制并做好记录。学生回国后，辅导员应及时安排归国访谈，了解其在外学习收获、生活经历及意见建议。
（四）强化联络，抓好在外安全教育
对目前仍在国（境）外的学生，辅导员需建立常态化联系机制，通过微信、邮件等方式定期沟通，密切关注其思想动态、人身安全和健康状况。要反复提醒学生遵守所在国法律法规，尊重当地风俗习惯，增强风险防范意识，保持与家人、导师和学院的密切联系。
党委研究生工作部
2026年2月27日
