各研究生培养单位、全体研究生:
根据《陕西师范大学研究生积学奖学金管理暂行办法》,为做好2022年研究生积学奖学金评定工作,现就相关事项通知如下:
一、评选对象
博士:2019级、2020级、2021级、2022级规定学制内全日制研究生
硕士:2020级、2021级、2022级规定学制内全日制研究生
二、评选程序及进度安排
1.学生申请: 11月21日-11月28日
第一步:成果录入(11月21日-11月23日)
学生登录“研究生信息管理系统”,录入自己的科研论文、成果竞赛、专利、主持参与课题、实践科研经历等成果(操作详见附件2)。
第二步:院系审核(11月24日-11月26日)
研究生秘书进入“研究生信息管理系统”,对学生的科研论文、专利、软件著作、出版专著、主持参与课题等进行审核,根据院系评选办法修改核定论文等级(操作详见附件2)。
研究生辅导员进入“研究生信息管理系统”对成果竞赛及其他成果等进行审核。
第三步:提交申请(11月27日-11月28日)
学生进入“研究生信息管理系统”→“研工”→“奖助管理”→“积学奖申请管理”,将“基本信息、申请理由、科研成果”等相关信息添加完成,提交积学奖学金申请,按培养单位要求提交材料。
备注:系统申请界面若无法显示科研成果,一般情况是由于录入的成果信息未被审核,需联系研究生秘书或辅导员进行审核。
2.学院评选:11月28日-12月8日
第一步:评选前将本单位“评选细则”在学院进行公示。
第二步:培养单位进入“研究生信息管理系统”,对申请学生情况进行查询、管理、导出,各培养单位评奖工作小组开展本单位的评奖组织和评审工作。
第三步:院系评选结果评出后,将拟获奖推荐名单通过线上、线下相结合的方式在本学院范围内公示5个工作日,在研工系统“积学奖院系审核”栏目下将相应的评选结果录入、修改、审核并提交。
3.学校审核:研究生院(党委研究生工作部)汇总并审核各单位上报的评选结果,提请学校审定后,将评选结果在全校范围内公示5个工作日。
三、报送要求
1.评选细则上报:各单位请于12月2日前将本单位《积学奖学金评选细则》和《评奖工作小组名单》纸质版统一报送研究生教育管理科(文汇楼A段513室)备案,电子版发送至ygb@snnu.edu.cn。
2.评选结果上报:各单位请于12月8日前,将研究生积学奖学金评选相关材料上报学校。具体如下:
①《2022年积学奖学金评选结果推荐名单汇总表》1份。从系统中导出,纸质版签字盖章后交至研究生教育管理科(文汇楼A段513室),电子版发送至ygb@snnu.edu.cn。
②《2022年积学奖学金评审报告》1份(模板见附件4),纸质版签字盖章后交至研究生教育管理科(文汇楼A段513室),电子版发送至ygb@snnu.edu.cn。
3.参评科研成果材料有效日期:2021年11月26日-2022年11月20日。
请各单位评奖时把握时间进度,严格按时间节点报送材料。如有疑问,请及时联系沟通。
联系电话:029-85310349
联 系 人:许一然
联系邮箱:ygb@snnu.edu.cn
研究生院(党委研究生工作部)
2022年11月21日