各学院(研究院、中心、所):
根据学校《关于进一步加强学校疫情防控及秋季学期开学准备工作的通知》精神,2021级研究生新生于2021年9月6日至7日报到入学。现将2021级研究生新生入学工作安排通知如下:
一、时间安排
2021级研究生(硕士、博士)报到时间为2021年9月6日(星期一)至9月7日(星期二)。
二、报到接待
长安校区新生报到入口设在长安校区北门,雁塔校区新生报到入口设在雁塔校区新西门,入口处集中安排迎新接待服务。为降低疫情风险,根据“疫情”防控相关要求,原则上不允许新生家长及陪同人员、车辆进校。
三、报到流程
2021级新生报到流程:校门口接受入校检查(持身份证、录取通知书、西安市“健康码”绿码)——社区完成电子注册(通过人脸识别系统)办理入住手续——学院(研究院、中心、所)进行入学资格审查确认——校医院进行体检。
四、工作安排
(一)前期筹备工作
1.方案制定。各研究生培养单位按照学校统一要求,成立研究生迎新工作领导小组,结合本单位实际制定本单位研究生迎新和疫情防控工作方案,落细落实相关工作,确保2021年研究生迎新工作顺利进行。
2.宿舍分配。各研究生培养单位按照研究生宿舍分配工作整体安排,配合社区中心做好2021级新生宿舍分配和腾空床位的清理工作。
3.材料领取。各培养单位研究生辅导员请9月3日(星期五)下午到研究生院学术学位培养办公室(文汇楼A段511室)领取《2021级研究生录取名册》、研究生证、学籍卡和校徽等入学报到相关材料;到研究生招生办公室(文汇楼A段509室)领取《2021级博士、硕士研究生录取登记表》。
(二)办理报到手续
1.注册。新生到本人宿舍所在社区,通过“数字迎新人脸识别系统”完成电子信息注册。
2.入住。新生完成电子注册后,现场领取校园卡并办理入住手续。不在校内住宿的研究生,须向培养单位提交不在校内住宿申请,征得同意后办理相应手续。
3.审核。新生持录取通知书、身份证等证件,到所属学院(研究院、中心、所)进行审核确认。
4.体检。新生须通过陕西师范大学迎新网(http://welcome.snnu.edu.cn/web/detail?id=110)查看《2021级新生入校体检须知》,按照规定流程进行缴费和体检。
(三)完善学籍信息
1.学籍注册。各培养单位要组织研究生新生登录研究生信息管理系统(http://yjssys.snnu.edu.cn),根据《关于2021级研究生新生、在籍研究生完善学籍信息及学期注册的通知》要求,完成新生学期学籍注册,完善学籍相关信息。
2.入校复查。各培养单位按照《关于做好我校2021级研究生新生入学资格审查和录取资格复查工作的通知》,要认真复查新生录取通知书、身份证、本科毕业证(硕士)和硕士学位证(博士)原件,留存复印件(A4纸质复印并在右上角注明学号、姓名、专业名称),对复查中发现的问题进行汇总,填写《2021年研究生新生注册报到情况汇总表》于9月9日前提交研究生院学术学位培养办公室。
3.学籍卡填写。各培养单位要引导新生填写好学籍卡(学籍卡一式四份),统一汇总并按学号整理后,于9月18日前报研究生院学术学位培养办公室进行审核。
(四)关系转接与证件办理
1.户籍迁移。按照保卫处关于“做好研究生新生户籍迁移工作”的通知意见,引导2021级研究生做好户籍迁移手续办理。
2.新生缴费。入学报到期间不办理财务手续,财务缴纳工作入学后统一办理;体检费须按照《2021级研究生入校体检须知》相关要求提前缴纳。
3.银行卡办理。研究生缴费、发放各类奖助学金均通过中国建设银行卡完成,开学后学校将联系中国建设银行为没有办理建设银行卡的2021级研究生统一办卡。
4.组织关系转接。各培养单位要按照党委组织部和校团委相关通知精神,认真做好研究生新生党、团组织关系转接工作。
5.研究生证办理。各培养单位要认真组织填写新生研究生证和乘车区间登记表,于9月18日前报送至研究生院学术学位培养办公室,同时将电子版发送至yjsc8@snnu.edu.cn。
(五)确保家庭经济困难研究生顺利入学
1.研究生辅导员要深入研究生新生,及时了解学生的实际困难,宣传和解读国家资助及奖学金政策,让家庭经济困难新生感受到国家政策带来的实惠和学校的人文关怀。
2.各研究生培养单位要按照国家《关于进一步落实高等教育学生资助政策的通知》精神和学校相关资助育人办法,加强家庭经济困难学生认定工作,做好“建档立卡”、洪涝灾害、孤残学生等家庭经济困难学生的信息采集工作。
3.各研究生培养单位要依托“绿色通道”制度,认真做好对家庭经济困难新生的帮扶工作。组织符合“绿色通道”条件的新生填写《研究生缓交学费申请表》,并按程序将准予办理缓交学费的新生材料报研究生院(研工部)审批。
五、工作要求
1.加强引导,营造氛围。各培养单位要综合利用宣传展板、横幅标语和新媒体等平台,围绕校情院情、校风院风、学科特色、师资队伍、人才培养和教育管理等,加强宣传教育,营造良好的迎新氛围。
2.加强沟通,夯实责任。各培养单位要加强与学校相关部门(党委保卫部(保卫处)、计划财务处、信息化建设与管理处、后勤管理与保障处、后勤服务集团、校医院等)沟通协作,确保信息畅通,做到无缝对接,明确工作任务,夯实工作责任。
3.加强防控,确保安全。各培养单位要按照学校要求,统筹做好疫情防控和迎新工作,抓紧抓实抓细常态化防控各项措施,切实巩固防控成效,保障校园安全。
附件:
1.陕西师范大学研究生不住校新生登记表
2.陕西师范大学研究生不住校新生汇总表
3.2021级研究生入学证件按时提交保证书
4.2021级研究生新生注册报到情况汇总表
5.陕西师范大学研究生缓交学费申请表
6.2021级研究生乘车区间登记表
7.陕西师范大学研究生培养单位基本信息一览表
陕西师范大学研究生迎新工作领导小组
2021年8月31日