各研究生培养单位:
根据学校《关于举行2019级研究生开学典礼的通知》安排,为切实做好研究生开学典礼组织工作,现将相关事宜通知如下:
一、培养单位领导及管理干部参会安排
1.各学院、研究院(中心、所)院长(主任、所长)着浅色长袖衬衫、打深色领带、佩戴校徽提前15分钟到主会场(终南音乐厅)参会。
2.各学院党委(党总支)书记、副书记,分管研究生工作的副院长(副主任),8:45前到达主会场(终南音乐厅)并按照指定区域就坐。
3.研究生辅导员、研究生秘书到本单位新生所在会场参会。
二、2019级研究生参会安排
1.各单位要按照“2019级研究生开学典礼参会学生人数分配表”和“2019级研究生开学典礼区域就座图”组织新生8点前入场。
2.未能安排在主会场和分会场参加开学典礼的学生可到备用会场(教育博物馆主楼学术报告厅)观看直播。
3.雁塔校区到主会场参加开学典礼的学生代表请7:00到西停车场统一乘车抵达长安校区(各单位请安排负责人做好组织)。
三、相关要求
1.各培养单位要安排管理干部组织2019级研究生有序参加开学典礼。
2.参会研究生须着装整洁大方,不得带体积较大的书包和零食入场。
四、工作对接
1.主会场(终南音乐厅) 齐博洋 85310349
2.第一分会场(新勇中心二层剧场)任 平 85310346
3.第二分会场(积学堂) 张 昊 85310354
4.第三分会场(文澜楼B段报告厅)王 莉 85310101
5.备用会场(教育博物馆报告厅) 刘 杰 85318769
6.雁塔校区乘车负责人 闫喜龙 85310425
附件:
1.2019级研究生开学典礼参会学生人数分配表
2.2019级研究生开学典礼区域就座图
研究生院(研工部)
2019年9月9日