各研究生培养单位:
根据学校工作安排，2019年寒假放假时间为1月19日起放假至2月22日结束，返校报到注册时间为2月23日和24日。为切实加强对研究生寒假期间的教育管理，确保广大师生欢度一个喜庆祥和的假期，根据上级部门关于做好春节和寒假期间安全稳定工作的通知精神，按照学校统一部署，现将有关事项通知如下：
一、加强教育引导，提高研究生安全防范意识
各单位要高度重视研究生安全教育，严格执行研究生教育管理相关制度，要在放假前对研究生集中开展一次安全教育，依托党支部、班级、导师组等多个层级，通过专题会议、主题班会、网络宣传等多种方式，广泛组织研究生学习相关规定及消防安全、交通安全、食品安全和人身财产安全等相关知识，重点做好有关网络诈骗、校园网贷、非法传销和宗教渗透等防范教育，做到安全教育全覆盖。
二、开展安全检查，加强研究生消防安全管理
各单位要严格执行学校在宿舍管理和实验室管理等方面的管理规定，放假前安排对宿舍、实验室进行全面细致的安全检查，消除消防安全隐患，发现问题立即整改、并对违规研究生及时进行批评教育，排查有关情况和处置结果要做好记录并报送相关部门；要提醒研究生在离校前整理好宿舍物品，将贵重物品随身带走或保存到安全场所，离开宿舍应关好门窗，关闭宿舍电源、水源，注意防火、防盗。
三、严格登记管理，掌握研究生离校返校情况
各单位要严格执行信息登记管理，全面了解和掌握研究生假期离校和返校情况。要认真做好寒假期间留校研究生人数统计，提醒留校研究生自觉遵守学校寒假期间安全管理规定，告知研究生按照学校安排及时返校注册。开学后，各单位要及时统计研究生返校情况，掌握未返校研究生情况，并于2月26日（星期二）上午12:00前，将《2019年寒假研究生返校情况统计表》报送至党委研工部教育管理科。
四、加强部门沟通，做好留校研究生管理服务
各单位要按照《关于2019年寒假留校生和函授生住宿安排的通知》精神，做好假期留校学生的住宿安排；寒假留宿学生需通过研究生信息管理系统填写《留宿申请表》，各单位在征求导师意见的基础上进行审核；假期留校学生原则上不允许单独住宿；留校学生中途离校，须到所在单位请假，并在值班室登记，离校后原则上不允许提前返校；留校学生应自觉遵守学校规章制度，服从管理人员的管理。
五、落实值班制度，及时报送研究生突发信息
各单位要严格落实岗位责任制，严格执行寒假期间值班制度、领导干部带班制度、外出报备制度和有关工作要求，确保假期期间各项工作正常有序运转。研究生导师、主管研究生工作的处级干部、辅导员要明确分工，加强联系和沟通，确保手机24小时畅通，发现突发情况，要第一时间启动应急工作机制，确保突发事件得到有效处置并及时准确上报。
六、关注特殊群体，关心关爱困难研究生
各单位要关心和关注经济困难、学业困难、毕业困难、就业困难、因病住院研究生及少数民族研究生等特殊群体，有针对性的开展教育和帮扶，要通过走访慰问等方式主动关心关爱困难研究生。要组织开展健康向上的文化活动，丰富寒假生活，确保留校学生度过一个欢乐、有意义的寒假和春节。
七、做好健康教育，引导研究生增强健康意识
教育研究生注意个人卫生，保持宿舍整洁、干净和空气流通；加强体育锻炼，保证充足的睡眠和休息，增强自身抵抗力；提高对流行性疾病的认识并掌握必要的应对知识；注意饮食卫生，不要到校外就餐或卫生条件差的个体摊点、露天摊点就餐等。
八、其它事项
各单位请于1月15日（星期二）上午12:00前，通过研究生信息系统完成2019年寒假留校研究生信息审核统计工作，并将《研究生假期留宿信息统计表》电子版发送至ygb@snnu.edu.cn，纸质版签章后报送党委研工部教育管理科(文汇楼A段515室)、社区中心（雁塔校区：快递院内公寓服务部办公室；长安校区：新勇活动中心对面研究生二期公寓菊园二号楼一层办公室）。
联 系 人：祁斌业 齐博洋
联系电话：85310349
附件:
1.2019年寒假留宿管理系统操作说明（辅导员版）
2.2019年寒假留宿申请系统操作说明（研究生版）
3.2019年寒假研究生返校情况统计表
研究生院（党委研工部）
2019年1月10日
