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关于做好“2018级研究生开学典礼”组织参会工作的通知

发布时间:2018-09-10

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各研究生培养单位:

根据学校《关于举行2018级研究生开学典礼的通知》安排,为切实做好研究生开学典礼组织工作,现将相关未尽事宜通知如下:

一、培养单位领导及管理干部参会安排

1.请各学院、研究院(中心、所)院长(主任、所长)着浅色长袖衬衫、打领带、佩戴校徽提前15分钟到主会场(终南音乐厅)参会;

2.各研究生培养单位党委(总支)书记、主管研究生工作的副院长(副主任)、主管学生工作的处级干部、研究生辅导员、研究生秘书到本单位新生所在会场参会。

二、2018级研究生参会安排

1.2018级研究生参会按照“新生不跨校区参会和主会场轮流安排”的原则,按照研究生比例安排学生参会。

2.长安校区2018级研究生参会安排见附件1(未能安排在内的学生可到备用会场文汇楼C段二层报告厅观看直播),雁塔校区2018级研究生到积学堂参会。

三、入场时间

1.学生入场时间:8:10

2.老师入场时间:8:30

四、相关要求

1.各培养单位要安排管理干部组织2018级研究生有序参加开学典礼;

2.参会研究生须着装整洁大方,不得带体积较大的书包和零食入场。

五、会场工作对接

1.主会场(终南音乐厅) 梁 莹 85310350

2.第一分会场(积学堂) 王 莉 85310101

3.第二分会场(新勇中心二层剧场)王 博 85310346

4.第三分会场(文澜楼B段报告厅)张雯谦 85310354

5.备用会场(文汇楼C段报告厅) 刘 杰 85318769

附件:

1.2018级研究生开学典礼长安校区参会学生人数分配表

2.2018级研究生开学典礼区域就座图

研究生院(研工部)

2018年9月9日

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