各研究生培养单位、全体研究生：
本着服务师生、便捷师生的宗旨，研究生厚德助学金发放工作在先前基础上进行了改进，更加规范化和透明化，从10月起开始运行。改进后，学生可在助学金模块下，看到自己已发放助学金的记录，显示发放的金额，发放标准，申请状态等，确保不漏发、少发。
在职研究生不发放厚德助学金。
现将10月份研究生厚德助学金发放工作通知如下：
一、时间安排
2017年10月11日-17日
二、进度安排
1.学生申请阶段：10月11日-13日。全体研究生登录“研究生信息管理系统”核对个人信息是否正确（建行卡号、联系方式等），并在“助学金发放信息”模块下点击申请当月助学金。
①核对操作：在“研究生信息管理系统”→“其他”→“个人基本信息管理”→“学业/其他”和“联系/简历”核对个人建行卡号和联系方式等，发放以该卡号为准。
②申请操作：在“研究生信息管理系统”→“研工”→“奖助管理”→“助学金发放信息”模块下点击申请当月厚德助学金。
如需补发助学金，则点击下方的“助学金补发申请”，在该模块下填入补发时间、补发原因等相应补发信息，并提交辅导员老师审核通过。
备注：2017级学生在申请10月助学金之后，务必在“助学金补发申请”模块下，申请补发9月厚德，时间选择9.1-9.30，原因统一注明“2017级研究生”，月份选择“九”，附件不需要上传。
2.院系核对阶段：10月16日。各研究生培养单位研究生辅导员在“研究生信息管理系统”→“研工”→“助学金”→“按月发放信息管理”中，点击“院系、年份、月份”后，能够看到当前月份申请厚德助学金的所有学生的信息，审核无误后，全选批量提交。最后，导出相应表格报送至研究生院（研工部）综合办公室。
具体操作：在 “按月发放信息管理”模块中核对申请助学金的学生信息，无误后导出当月助学金《发放简表》和《发放总表》，一式两份，并需单位相关负责人员签字并加盖公章，报送研究生院（研工部）综合办公室（文汇楼A段516室）。
备注：院系导出的《发放简表》和《发放总表》请与系统中信息保持一致，如有个别修改，请在系统中修改后再行导出。
3.学校汇总发放阶段：10月17日，研究生院（研工部）综合办公室工作人员对各单位上报表格进行汇总，并提交财务处基金科审核、发放。
备注：发放后，会将发放信息及时在网站中进行公示，请登录网站关注。
三、注意事项
1.研究生厚德助学金无特殊情况外按照学制年限发放，如学制为2年，则发2年；学制为3年，则发3年。延期毕业学生不发放。
2.研究生厚德助学金逐月进行发放，1年发放10个月（9月-来年1月，3月-7月）。
3.在职研究生不发放厚德助学金，无需登录系统操作。
4.如果申请过程中，出现无法点击的情况并提示需要补充完整个人基本信息，请参照附件要求，在系统中完成学籍注册。
如有问题，请联系研究生院（研工部）综合办公室或发电子邮件咨询。
联系人员：张明超 李冬飞
联系电话：029-85310348
电子邮箱：yjsjz@snnu.edu.cn
研究生院（研工部）
2017年10月11日
