各研究生培养单位、全体研究生：
临近毕业季，为做好2017年7月研究生厚德助学金的发放工作，现将有关要求通知如下：
一、时间安排
2017年6月20日-23日
二、进度安排
1.6月20日—6月21日，研究生登录“研究生信息管理系统”完善个人信息（建行卡号、联系方式等）；
2.6月22日，各研究生培养单位研究生辅导员在“研究生信息管理系统”中完成数据上传、提交，并导出相应表格报送至研究生院（研工部）综合办公室。
3.6月23日，研究生院（研工部）综合办公室工作人员对各单位上报表格进行汇总，并提交财务处基金科审核、发放。
三、注意事项
1.因操作失误造成漏发等情况，在下月发放过程中，由院系研究生辅导员进行核对审核，并修改发放金额，勾选“补发”，同时在备注里注明原因和补发金额。
2.研究生厚德助学金无特殊情况外按照学制年限发放，如学制为2年，则发2年；
3.研究生厚德助学金逐月进行发放，1年发放10个月（9月-来年1月，3月-7月）。
请务必按照时间进度安排进行相关操作。
四、系统操作事项
1.研究生辅导员：在“研究生信息管理系统”→“研工”→“助学金”→“按月发放信息管理”模块，上传当月本单位助学金发放名单，上传完毕并核对无误后，可导出当月助学金《发放简表》和《发放总表》，一式两份，并需单位相关负责人员签字并加盖公章。（手册详见辅导员群文件）
2.研究生：在“研究生信息管理系统”→“其他”→“个人基本信息管理”→“学业/其他”和“联系/简历”完善个人建行卡号和联系方式等。
如有问题，请联系研究生院（研工部）综合办公室或发电子邮件咨询。
联系人员：张明超 李冬飞
联系电话：029-85310348
电子邮箱：yjsjz@snnu.edu.cn
研究生院（研工部）
2017年06月20日
