陕西师范大学各学院研究生会是全校研究生的基层组织，是基层研究生干部工作的骨干力量。为进一步加强我校各研究生分会自身组织建设，总结经验、表彰先进、树立典型，经研究生院领导研究决定开展2015—2016年度陕西师范大学研究生分会述职报告暨优秀研究生分会评选活动。
一、评比原则
优秀研究生分会评比以量化考核为主，结合研究生院（研工部）、校研会和各学院研究生辅导员的评价，进行综合打分。工作综合评议占30%（研究生院（研工部）、研究生会考核打分）；现场评议占70%，重点考核以下五方面的工作情况：
1.系统工作：强调工作“规范”，每年度有明确的工作计划、工作总结和相关支撑材料（包括但不限于新闻资料、图片资料等）；
2.宣传工作：强调工作“有效”，加大对研究生群体的宣传，重点考察各分会对校研会的宣传工作开展情况。
3.常规工作：各研分会日常举办的活动以及校研会主办的各项活动的参与情况，考察指标包含校园主席团联席会议参会情况、活动宣传、动员及参加情况、常规工作完成情况等；服务研究生群体采取的有效措施及工作情况，评分重点是学术科研方面的引导，考察指标包含趣味运动会、学术分论坛、国际学术会议模拟大赛等活动的开展情况与参与力度；
4.团队建设工作：考核指标研究生会组织机构建设情况及学院学生及辅导员对研究生分会工作的认可程度。
5.创新工作：围绕学校发展中心与学院特点开展的创新工作，指标包含学术沙龙或者是结合学院特色的研究生拓展活动。
二、评选委员会
主 席：郑海荣
副主席：宋传东
委 员：张 昊 张明超 齐博洋 张 鹏 张潇雨 徐 烁
钟振林 王 倩 徐国强 史 林 王清超 田魁园
三、评选程序
（一）材料报送（6月17日——6月24日）
各学院研分会根据考核要求，报送《2015—2016年度陕西师范大学优秀研究生分会评比申请表》（见附件1）、《XX学院研究生分会2015—2016学年工作报告》1份（包括组织建设、校研会活动参与情况、自办活动开展情况、集体获奖情况、工作创新特色、宣传工作、工作计划等内容）。《XX学院研究生分会2015—2016学年活动时间一览表》（见附件2）。
请将以上材料的电子版文件于6月24日23:00前打包发送至校研究生会信箱：yjsh@snnu.edu.cn，邮件标题注明：XX学院优秀分会评选材料。纸质版交至校研究生会办公室，文汇楼六层601。
请各学院在参加优秀研究生分会答辩时，携带以上五份材料的纸质版于会前上交。
（二）群众测评
群众测评期为2016年6月20日-6月24日，如各学院研究生同学对本学院研究生分会一年内的相关工作有任何意见、建议、问题，可以发送邮件至邮箱：nigelzp@163.com进行反映（邮件标题为：XX学院学生分会-群众测评），校研究生会将按照收到的各项反馈意见，进行核查，待核查后对各学院研究生分会进行具体评定。
（三）工作综合评议
研究生院（研工部）及研究生会将对各研究生分会年度工作进行综合评议，内容主要包括：
1.校级研究生活动组织及参加情况，包括：冬季趣味运动会、春季研究生运动会、国际学术会议模拟大赛、研究生学术论坛、“学风建设月”、积学论坛、迎新晚会等活动。
2.研分会工作报告内容以及上交材料情况。
3.群众测评及辅导员评价。
（四）述职答辩（6月30日或7月1日，具体时间地点另行通知）
1.答辩人员：各研究生分会主席团成员代表（主席或副主席）。
2.答辩次序：通过抽签公开公正产生，抽签时间另行通知。
3.展示陈述：各参评学院报告人对本院研究生会工作进行陈述（展示PPT），包括对上一年度工作的总结和对下一年度工作的计划，内容限定为：组织建设、活动情况、创新及特色三个模块，限时5分钟，不得超时。
4.评委提问：由评审委员会对参评院系报告人进行提问。
5.现场打分：评委根据工作陈述、答辩情况及前期参评材料，填写《陕西师范大学优秀研究生分会评比现场评分表》。
6.得分统计:校研究生会办公室汇总各评委打分情况，与前期评比分数相加，排列名次。
（五）结果公示
校研究生会根据初评成绩和答辩成绩综合评分后，按总成绩进行排名，在全校范围内公示评选结果。
（六）表彰奖励
授予获选单位“优秀研究生分会”、“学术活动优秀研究生分会”、“文体活动优秀研究生分会”、“组织文化优秀研究生分会”荣誉称号。
四、相关要求（见附件3）
1.答辩会是一年来各研分会工作的集中展示，请各研分会高度重视，精心准备，确保答辩会圆满成功。
2.各学院上报的“工作总结”及其他材料，要求内容尽可能详实丰富，图文表并茂，具有较强的支撑性和说服力。字数控制在3000—10000字之间。
3.所有材料均应为A4纸张打印，黑白、彩色不限，每份材料应有相应的封面。
本次评选活动联系人：张鹏：81530889
刚毅：17749127627
陕西师范大学研究生会
2016年6月17日
附件1：《2015—2016年度陕西师范大学优秀研究生分会评比申请表》.doc
附件2：《XX学院研究生分会2015—2016学年活动时间一览表》.doc
附件3：《评选申报材料内容及格式要求》.doc
